ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การจัดการความถูกต้องแม่นยำของสินทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง เทคโนโลยี RFID ทำให้การติดตามสินทรัพย์เป็นเรื่องง่าย และหน่วยงานภาครัฐก็เช่นกัน ระบบติดตามสินทรัพย์ด้วย RFID ในการเช็คอิน/เช็คเอาท์ การติดตามสินทรัพย์ การสแกนบัตรประจำตัว การจัดการสินค้าคงคลัง การติดตามเอกสาร และการจัดการไฟล์ กำลังได้รับความนิยมในหมู่หน่วยงานภาครัฐ
เครื่องสแกนและแท็ก RFID 4G คือโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการสินทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องสแกนเหล่านี้ หน่วยงานภาครัฐสามารถติดตามสินทรัพย์ของตนในหลายสถานที่ได้อย่างง่ายดาย เครื่องสแกน RFID เหล่านี้ได้รับการออกแบบด้วยเทคโนโลยีล่าสุด เพื่อทำให้การติดตามและจัดการสินทรัพย์เป็นเรื่องง่าย
ข้อดีที่สำคัญอย่างหนึ่งของเครื่องสแกน RFID FEIGETE Android 4Gข้อดีคือ ช่วยให้ขั้นตอนการเช็คอินและเช็คเอาท์รวดเร็วและเชื่อถือได้ เครื่องสแกนได้รับการออกแบบมาเพื่ออ่านแท็ก RFID ที่ติดอยู่กับทรัพย์สิน ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ ความสามารถนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับหน่วยงานภาครัฐที่จัดการอุปกรณ์ที่มีความละเอียดอ่อน เนื่องจากช่วยให้ระบุทรัพย์สินได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงการใช้งานในทางที่ผิดได้
ระบบติดตามทรัพย์สินใช้เครื่องสแกน RFID FEIGETE Android 4Gเป็นการผสมผสานที่ยอดเยี่ยม เครื่องสแกนเหล่านี้ช่วยให้หน่วยงานภาครัฐสามารถติดตามทรัพย์สินได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่สิ่งของขนาดเล็กอย่างเช่นลวดเย็บกระดาษ ไปจนถึงสิ่งของที่ซับซ้อนกว่า เช่น ยานพาหนะและอุปกรณ์ทางเทคนิค เครื่องสแกนสามารถระบุได้ว่าทรัพย์สินอยู่ที่ไหนและใครเป็นผู้รับผิดชอบในการใช้งาน ทำให้การจัดการทรัพย์สินเป็นเรื่องง่าย
การสแกนบัตรประจำตัวเป็นฟังก์ชันที่สำคัญสำหรับหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการบุคลากร เครื่องสแกนเหล่านี้สามารถสแกนบัตรประจำตัวพนักงานและติดตามการเคลื่อนไหวได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบเวลาและการเข้างานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับหน่วยงานภาครัฐที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการเข้างานและการตรงต่อเวลาของพนักงานอย่างเคร่งครัด
การติดตามเอกสารเป็นฟังก์ชันที่สำคัญยิ่งสำหรับหน่วยงานภาครัฐที่จัดการกับเอกสารสำคัญ คุณสมบัตินี้ช่วยให้หน่วยงานสามารถติดตามการเคลื่อนย้ายไฟล์และมั่นใจได้ว่าเอกสารได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างเหมาะสม เครื่องสแกนสามารถตรวจจับได้เมื่อเอกสารถูกนำออกจากพื้นที่ที่กำหนด ทำให้ง่ายต่อการระบุว่าใครเป็นผู้หยิบไปและเมื่อใด คุณสมบัตินี้ช่วยป้องกันการเข้าถึงข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้รับอนุญาต
ในโซลูชันนี้ เครื่องอ่าน UHF แบบพกพาใช้สำหรับการตรวจสอบสินค้าคงคลัง ซึ่งสามารถอ่านข้อมูลแท็กอิเล็กทรอนิกส์บนอุปกรณ์ได้อย่างรวดเร็ว และส่งข้อมูลแท็กที่อ่านได้ไปยังเซิร์ฟเวอร์เบื้องหลังเพื่อประมวลผลผ่านโมดูลการสื่อสารไร้สายในตัว ส่วนเครื่องอ่านแบบติดตั้งอยู่กับที่ใช้สำหรับการควบคุมการเข้าออก และเสาอากาศใช้เสาอากาศแบบโพลาไรซ์แบบวงกลม ซึ่งสามารถรับประกันการระบุแท็กจากหลายมุมได้
ฟังก์ชันหลักของโซลูชันนี้ประกอบด้วย การจัดการแท็ก RFID การเพิ่มสินทรัพย์ การเปลี่ยนแปลง การบำรุงรักษา การตัดจำหน่าย การคิดค่าเสื่อมราคา การยืม การจัดสรร การแจ้งเตือนเมื่อหมดอายุการใช้งาน ฯลฯ สำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ คุณสามารถสอบถามข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินทรัพย์นั้นได้ ตั้งแต่การซื้อ การเริ่มใช้งาน จนถึงการตัดจำหน่าย
1) ฟังก์ชันการจัดการการดำเนินงานประจำวันของสินทรัพย์
โดยหลักแล้วประกอบด้วยงานประจำวันเกี่ยวกับการเพิ่ม การแก้ไข การโอน การยืม การคืน การซ่อมแซม และการทำลายสินทรัพย์ถาวร นอกจากนี้ยังสามารถแนบรูปภาพสินทรัพย์ไปกับสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ เพื่อให้ง่ายต่อการดูภาพของทรัพย์สินมีค่าได้อีกด้วย
2) คุณสมบัติเพิ่มเติมที่กำหนดเองของสินทรัพย์
นอกจากคุณลักษณะทั่วไปของสินทรัพย์ (เช่น วันที่ซื้อ มูลค่าเดิมของสินทรัพย์) แล้ว อุปกรณ์แต่ละประเภทอาจต้องบันทึกคุณลักษณะเฉพาะของตนเองด้วย เช่น สี วัสดุ และแหล่งกำเนิดสำหรับเฟอร์นิเจอร์ และสำหรับอุปกรณ์ขนาดกลางและขนาดใหญ่ อาจมีน้ำหนัก ขนาด ฯลฯ สินทรัพย์แต่ละประเภทจะมีคุณสมบัติที่แตกต่างกันออกไป
3) การจัดการแท็ก
ระบบจะสร้างป้ายกำกับที่สามารถติดบนวัตถุที่เป็นสินทรัพย์ถาวรโดยอัตโนมัติตามสินทรัพย์ถาวรที่เลือกไว้ เพื่อให้แต่ละรายการได้รับการบันทึกอย่างครบถ้วน
4) ฟังก์ชันการจัดการสินค้าคงคลัง
ขั้นแรก ให้ดาวน์โหลดข้อมูลสินทรัพย์ทั้งหมดของแผนกที่จะนับลงในอุปกรณ์พกพา จากนั้นสแกนสินทรัพย์ถาวรทีละรายการ ทุกครั้งที่สแกนรายการใดรายการหนึ่ง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องของรายการนั้นจะแสดงบนอุปกรณ์พกพา ขณะทำการตรวจนับสินค้า คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของรายการที่ยังไม่ได้นับบนอุปกรณ์พกพาได้ตลอดเวลา
หลังจากทำการตรวจนับสินค้าเสร็จสิ้นแล้ว สามารถสร้างรายการกำไรจากสินค้าคงคลัง รายการสินค้าคงคลัง และตารางสรุปสินค้าคงคลังได้ตามแผนก แผนกย่อย หรือแม้แต่หมายเลขห้อง
5) การเสื่อมราคาของสินทรัพย์
มีวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่หลากหลาย โดยใช้สูตรการคิดค่าเสื่อมราคาที่แตกต่างกันสำหรับอุปกรณ์แต่ละประเภทเพื่อคำนวณต้นทุนค่าเสื่อมราคา สามารถถอนค่าเสื่อมราคารายเดือนของสินทรัพย์ถาวร พิมพ์รายงานค่าเสื่อมราคาประจำเดือน และสามารถป้อนและปรับค่าเสื่อมราคาด้วยตนเองได้
6) การเลิกใช้สินทรัพย์
สามารถพิมพ์แบบฟอร์มขออนุญาตขายเศษโลหะจากระบบได้ และสามารถใช้เอกสารนี้เป็นเอกสารแนบเพื่อประกอบการขออนุมัติขายเศษโลหะบนแพลตฟอร์มของสำนักงานศุลกากร นอกจากนี้ยังสามารถลงทะเบียนและสอบถามข้อมูลการขายสินทรัพย์ได้อีกด้วย
7) การค้นหาข้อมูลสินทรัพย์ในอดีต
สำหรับสินทรัพย์ที่ถูกยกเลิกหรือหมดอายุการใช้งาน ระบบจะจัดเก็บข้อมูลของสินทรัพย์เหล่านี้แยกต่างหากในฐานข้อมูลประวัติ สามารถดูบันทึกทั้งหมดตลอดวงจรชีวิตของสินทรัพย์เหล่านี้ได้ ข้อดีคือ การค้นหาข้อมูลสินทรัพย์ในอดีตจะรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น และข้อดีอีกประการหนึ่งคือ การดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องของสินทรัพย์ที่มีอยู่ซึ่งกำลังใช้งานอยู่จะทำได้เร็วขึ้น
8) รายงานสินทรัพย์ถาวรรายเดือน
ตามหน่วยงาน แผนก เวลา และเงื่อนไขอื่นๆ ให้เรียกดูรายงานรายเดือน (รายปี) เกี่ยวกับการจัดประเภทและสถิติ รายงานรายเดือนเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ถาวรในเดือนนี้ รายงานรายเดือนเกี่ยวกับการลดลงของสินทรัพย์ถาวรในเดือนนี้ รายงานรายเดือนเกี่ยวกับการเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร (รายงานประจำปี) และมีฟังก์ชันการพิมพ์ให้ใช้งานได้
9) การตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรอย่างครอบคลุม
สามารถสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรชิ้นเดียวหรือเป็นกลุ่มได้ โดยเงื่อนไขการสอบถามประกอบด้วย ประเภทสินทรัพย์ วันที่ซื้อ ผู้ซื้อ ผู้จำหน่าย แผนกผู้ใช้งาน มูลค่าสุทธิของสินทรัพย์ ชื่อสินทรัพย์ ข้อมูลจำเพาะ ฯลฯ รายงานการสอบถามทั้งหมดสามารถส่งออกไปยัง Excel ได้
10) ฟังก์ชันการบำรุงรักษาระบบ
โดยหลักแล้วประกอบด้วยคำจำกัดความของการจำแนกประเภทสินทรัพย์ คำจำกัดความของวิธีการจำหน่าย (วิธีการจำหน่าย ได้แก่ การทำลาย การสูญหาย เป็นต้น) คำจำกัดความของวิธีการจัดซื้อ (การซื้อ การโอนจากผู้บังคับบัญชา การโอนจากผู้ร่วมงาน การรับบริจาคจากหน่วยงานภายนอก) คำจำกัดความของคลังสินค้า คำจำกัดความของแผนก คำจำกัดความของผู้ดูแล เป็นต้น
ข้อดี:
คุณสมบัติและประโยชน์ของโปรแกรม
1) ระบบโดยรวมมีคุณสมบัติเด่นคือ สามารถระบุตัวตนได้อย่างรวดเร็วในระยะไกล มีความน่าเชื่อถือสูง มีความลับสูง ใช้งานง่าย และขยายระบบได้ง่าย ระบบระบุตัวตนสินทรัพย์นี้สามารถทำงานได้อย่างอิสระและไม่ขึ้นอยู่กับระบบอื่น
2) จัดตั้งระบบจัดเก็บข้อมูลทรัพย์สินที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ เสริมสร้างการกำกับดูแลทรัพย์สินด้วยเทคโนโลยีขั้นสูง จัดสรรทรัพยากรอย่างมีเหตุผล ลดการสิ้นเปลืองทรัพยากร และป้องกันการสูญหายของทรัพย์สิน สามารถระบุ รวบรวม บันทึก และติดตามข้อมูลของทรัพย์สิน (ทรัพย์สินที่ติดแท็กอิเล็กทรอนิกส์) ที่เข้าและออกจากสถานีฐาน (คลังข้อมูล) ได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ เพื่อให้มั่นใจได้ว่ามีการใช้ทรัพย์สินอย่างมีเหตุผล
3) ตามสถานการณ์จริง ควรแก้ไขปัญหาความวุ่นวาย ความไม่เป็นระเบียบ และประสิทธิภาพการทำงานแบบเรียลไทม์ที่ไม่ดีในการจัดการสินทรัพย์ จัดหาแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ทันสมัย เชื่อถือได้ และใช้งานได้จริงสำหรับการระบุอัตโนมัติและการจัดการอัจฉริยะของสินทรัพย์ขาเข้าและขาออก เพื่อให้ความสามารถของบริษัทในการจัดการสินทรัพย์ภายในแบบเรียลไทม์และแบบไดนามิกได้รับการปรับปรุงคุณภาพอย่างมีนัยสำคัญ
4) ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี RFID และฟังก์ชันการส่งสัญญาณระยะไกลแบบไร้สาย GPRS อย่างเต็มที่ เพื่อให้ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงสินทรัพย์และข้อมูลระบบมีความสอดคล้องกันแบบเรียลไทม์ และเพื่อให้ระบบเบื้องหลังสามารถตรวจสอบและบันทึกกระบวนการทำงานแบบเรียลไทม์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ผู้จัดการสามารถทราบการจัดสรรและการใช้สินทรัพย์ในสำนักงานได้ทันท่วงที
5) ข้อมูลสินทรัพย์ทั้งหมดจะถูกป้อนในครั้งเดียว และระบบจะประเมินสถานะของสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ (เพิ่มใหม่ โอนย้าย ไม่ได้ใช้งาน เลิกใช้ ฯลฯ) ตามข้อมูลที่รวบรวมได้จากสถานีฐานต่างๆ และเครื่องอ่าน RFID ในแต่ละภูมิภาค สามารถดูสถิติและสอบถามข้อมูลสินทรัพย์ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์ได้
