ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การจัดการสินทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำถือเป็นสิ่งสำคัญ เทคโนโลยี RFID ช่วยให้ติดตามสินทรัพย์ได้ง่าย และหน่วยงานของรัฐก็ไม่มีข้อยกเว้น ระบบติดตามสินทรัพย์ RFID ในระบบเช็คอิน/เช็คเอาท์ การติดตามสินทรัพย์ การสแกนบัตรประจำตัว สินค้าคงคลัง การติดตามเอกสาร และการจัดการไฟล์กำลังได้รับความนิยมในหน่วยงานของรัฐ
เครื่องสแกนและแท็ก RFID 4G เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการทรัพย์สินอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องสแกนเหล่านี้ หน่วยงานของรัฐสามารถติดตามทรัพย์สินของตนได้อย่างง่ายดายในหลาย ๆ สถานที่ เครื่องสแกน RFID เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาด้วยเทคโนโลยีล่าสุดเพื่อให้การติดตามและจัดการทรัพย์สินเป็นงานที่ง่ายดาย
ข้อดีที่สำคัญประการหนึ่งของสแกนเนอร์ RFID Android 4G ของ FEIGETEคือช่วยให้ขั้นตอนการเช็คอินและเช็คเอาท์รวดเร็วและเชื่อถือได้ เครื่องสแกนได้รับการออกแบบมาเพื่ออ่านแท็ก RFID ที่ติดอยู่กับทรัพย์สิน เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดจากมนุษย์ ความสามารถนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับหน่วยงานของรัฐที่ต้องจัดการกับอุปกรณ์ที่มีความละเอียดอ่อน เนื่องจากช่วยให้ระบุทรัพย์สินได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงการใช้ในทางที่ผิดได้
การใช้ระบบติดตามทรัพย์สินเครื่องสแกน RFID สำหรับ Android 4G ของ FEIGETEเป็นการผสมผสานที่ยอดเยี่ยม เครื่องสแกนเหล่านี้ช่วยให้หน่วยงานของรัฐสามารถติดตามทรัพย์สินของตนได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นสิ่งของชิ้นเล็กๆ เช่น สินค้าจำเป็น ไปจนถึงสิ่งของที่ซับซ้อนกว่า เช่น ยานพาหนะและอุปกรณ์ทางเทคนิค เครื่องสแกนสามารถระบุได้ว่าทรัพย์สินอยู่ที่ใดและใครเป็นผู้รับผิดชอบในการใช้ทรัพย์สินเหล่านั้น ทำให้การจัดการทรัพย์สินเป็นเรื่องง่าย
การสแกนบัตรประจำตัวเป็นฟังก์ชันสำคัญสำหรับหน่วยงานของรัฐที่มีหน้าที่จัดการบุคลากร เครื่องสแกนเหล่านี้จะสแกนบัตรประจำตัวพนักงานได้อย่างรวดเร็วและติดตามการเคลื่อนไหวของพนักงาน ทำให้ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบเวลาและการเข้าร่วมงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับหน่วยงานของรัฐที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบการเข้าร่วมงานและการตรงต่อเวลาของพนักงานอย่างเคร่งครัด
การติดตามเอกสารเป็นหน้าที่สำคัญของหน่วยงานของรัฐที่มีหน้าที่จัดการเอกสารสำคัญ คุณลักษณะนี้ช่วยให้หน่วยงานต่างๆ สามารถติดตามการเคลื่อนไหวของเอกสารและรับรองว่าเอกสารได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างเหมาะสม เครื่องสแกนสามารถตรวจจับได้ว่าเอกสารถูกนำออกจากพื้นที่ที่กำหนดเมื่อใด จึงระบุได้ง่ายว่าใครเป็นคนนำเอกสารไปและเมื่อใด คุณลักษณะนี้ช่วยป้องกันการเข้าถึงข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้รับอนุญาต
ในโซลูชันนี้ เครื่องอ่าน UHF แบบพกพาใช้สำหรับการตรวจสอบสินทรัพย์ ซึ่งสามารถอ่านข้อมูลแท็กอิเล็กทรอนิกส์บนอุปกรณ์ได้อย่างรวดเร็ว และส่งข้อมูลแท็กที่อ่านได้ไปยังเซิร์ฟเวอร์เบื้องหลังเพื่อประมวลผลผ่านโมดูลการสื่อสารไร้สายในตัว เครื่องอ่านแบบคงที่ใช้สำหรับการควบคุมการเข้าถึง และเสาอากาศใช้เสาอากาศโพลาไรซ์แบบวงกลม ซึ่งสามารถรับรองการระบุแท็กได้หลายมุม
ฟังก์ชันหลักของโซลูชันนี้ได้แก่ การจัดการแท็ก RFID การเพิ่มสินทรัพย์ การเปลี่ยนแปลง การบำรุงรักษา การทำลาย การเสื่อมราคา การยืม การจัดสรร การแจ้งเตือนวันหมดอายุการใช้งาน ฯลฯ สำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินทรัพย์ได้ตั้งแต่การซื้อ การนำไปใช้งาน ไปจนถึงการทำลาย
1) ฟังก์ชั่นการจัดการการดำเนินงานประจำวันของสินทรัพย์
โดยหลักๆ แล้วประกอบด้วยงานประจำวันในการเพิ่ม แก้ไข โอน ยืม คืน ซ่อมแซม และยกเลิกสินทรัพย์ถาวร นอกจากนี้ยังสามารถแนบรูปถ่ายสินทรัพย์กับสินทรัพย์ถาวรแต่ละชิ้นได้ ทำให้ดูภาพของมีค่าได้ง่าย
2) คุณสมบัติที่กำหนดเองเพิ่มเติมของสินทรัพย์
นอกเหนือจากคุณลักษณะทั่วไปของทรัพย์สิน (เช่น วันที่ซื้อ มูลค่าเดิมของทรัพย์สิน) อุปกรณ์ต่างๆ อาจต้องบันทึกคุณลักษณะเฉพาะ เช่น สี วัสดุ และแหล่งที่มาของเฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์ขนาดกลางและขนาดใหญ่ อาจมีน้ำหนัก ขนาด ฯลฯ ทรัพย์สินประเภทต่างๆ มีคุณสมบัติเฉพาะตัวที่แตกต่างกัน
3) การจัดการแท็ก
ตามสินทรัพย์ถาวรที่เลือก ระบบจะจัดทำป้ายกำกับที่สามารถวางบนวัตถุทางกายภาพของสินทรัพย์ถาวรโดยอัตโนมัติ ทำให้แต่ละรายการได้รับการบันทึกไว้อย่างดี
4) ฟังก์ชั่นสต๊อกสินค้า
ขั้นแรก ให้ดาวน์โหลดข้อมูลสินทรัพย์ทั้งหมดของแผนกที่จะนับลงในเครื่อง จากนั้นสแกนสินทรัพย์ถาวรทีละรายการ ทุกครั้งที่สแกนรายการ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องของรายการนั้นจะปรากฏบนเครื่อง เมื่อทำการตรวจนับสินค้า คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของรายการที่ยังไม่ได้นับบนเครื่องได้ตลอดเวลา
หลังจากการตรวจนับสต๊อกเสร็จสิ้นแล้ว ก็สามารถสร้างรายการกำไรสต๊อก รายการสต๊อก และตารางสรุปสต๊อกตามแผนก แผนก หรือแม้แต่หมายเลขห้องได้
5) ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์
มีวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาหลากหลายวิธี และสูตรคำนวณค่าเสื่อมราคาที่แตกต่างกันจะนำไปใช้กับอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อคำนวณต้นทุนค่าเสื่อมราคา หักค่าเสื่อมราคารายเดือนของสินทรัพย์ถาวร พิมพ์รายงานค่าเสื่อมราคารายเดือน สามารถป้อนและปรับค่าเสื่อมราคาได้ด้วยตนเอง
6) การเลิกใช้สินทรัพย์
แบบฟอร์มคำร้องขอเศษวัสดุสามารถพิมพ์ออกมาในระบบได้ และสามารถใช้แบบฟอร์มนี้เป็นเอกสารแนบเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการอนุมัติเศษวัสดุบนแพลตฟอร์มของสำนักงานศุลกากร คุณสามารถลงทะเบียนและสอบถามข้อมูลการขายทรัพย์สินได้
7) การค้นหาประวัติทรัพย์สิน
สำหรับทรัพย์สินที่ถูกทำลายหรือหมดสภาพ ระบบจะจัดเก็บข้อมูลของทรัพย์สินเหล่านี้แยกกันในฐานข้อมูลประวัติ สามารถดูบันทึกทั้งหมดตลอดอายุการใช้งานของทรัพย์สินเหล่านี้ได้ ข้อดีของวิธีนี้คือการค้นหาทรัพย์สินประวัติจะเร็วขึ้นและสะดวกขึ้น ประการที่สองคือการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องของทรัพย์สินที่ใช้งานอยู่จะเร็วขึ้น
8) รายงานสินทรัพย์ถาวรประจำเดือน
ค้นหารายงานการจำแนกประเภทและสถิติประจำเดือน (รายปี) รายงานประจำเดือนของการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ถาวรในเดือนนี้ รายงานประจำเดือนของการลดลงของสินทรัพย์ถาวรในเดือนนี้ รายงานประจำเดือนของค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร (รายงานประจำปี) ตามหน่วยงาน แผนก เวลา และเงื่อนไขอื่นๆ และมีฟังก์ชั่นการพิมพ์
9) การสอบถามข้อมูลสินทรัพย์ถาวรอย่างครอบคลุม
สามารถสอบถามเกี่ยวกับทรัพย์สินถาวรชิ้นเดียวหรือชุดเดียวได้ และเงื่อนไขการสอบถามได้แก่ ประเภททรัพย์สิน วันที่ซื้อ ผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ แผนกผู้ใช้ มูลค่าทรัพย์สินสุทธิ ชื่อทรัพย์สิน ข้อมูลจำเพาะ ฯลฯ สามารถส่งออกรายงานการสอบถามทั้งหมดไปยัง Excel ได้
10) ฟังก์ชั่นการบำรุงรักษาระบบ
โดยส่วนใหญ่จะประกอบไปด้วยคำจำกัดความของการจำแนกสินทรัพย์ คำจำกัดความของวิธีการออก (วิธีการออก ได้แก่ การยกเลิก การสูญเสีย ฯลฯ) คำจำกัดความของวิธีการจัดซื้อ (การซื้อ การโอนย้ายผู้บังคับบัญชา การโอนย้ายของเพื่อนร่วมงาน ของขวัญจากหน่วยงานภายนอก) คำจำกัดความของคลังสินค้า คำจำกัดความของแผนก คำจำกัดความของผู้ดูแล ฯลฯ
ข้อดี:
คุณสมบัติของโปรแกรม ประโยชน์
1) ระบบทั้งหมดมีคุณลักษณะของการระบุระยะไกลอย่างรวดเร็ว ความน่าเชื่อถือสูง ความลับสูง ใช้งานง่าย และขยายได้ง่าย ระบบระบุสินทรัพย์สามารถทำงานได้อย่างอิสระและไม่ขึ้นอยู่กับระบบอื่น
2) จัดทำเอกสารทรัพย์สินที่ลงทะเบียนไว้อย่างปลอดภัยและเชื่อถือได้ เสริมสร้างการกำกับดูแลทรัพย์สินด้วยเทคโนโลยีขั้นสูง จัดสรรทรัพยากรอย่างมีเหตุผล ลดการสูญเสียทรัพยากร และป้องกันการสูญเสียทรัพย์สิน สามารถระบุ รวบรวม บันทึก และติดตามข้อมูลทรัพย์สิน (ทรัพย์สินที่มีแท็กอิเล็กทรอนิกส์) ที่เข้าและออกจากสถานีฐาน (ห้องสมุด) ได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ทรัพย์สินอย่างมีเหตุผล
3) ตามสถานการณ์จริง ปัญหาความวุ่นวาย ความไม่เป็นระเบียบ และประสิทธิภาพการทำงานแบบเรียลไทม์ที่ไม่ดีในการบริหารสินทรัพย์ควรได้รับการแก้ไข จัดเตรียมแพลตฟอร์มดิจิทัลขั้นสูง เชื่อถือได้ และใช้งานได้จริงสำหรับการระบุอัตโนมัติและการจัดการสินทรัพย์ขาเข้าและขาออกอย่างชาญฉลาด เพื่อให้สามารถปรับปรุงคุณภาพความสามารถของบริษัทในการจัดการสินทรัพย์ภายในแบบเรียลไทม์และแบบไดนามิกได้
4) ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี RFID และฟังก์ชั่นการส่งข้อมูลระยะไกลแบบไร้สาย GPRS ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เพื่อให้เกิดความสอดคล้องแบบเรียลไทม์ของข้อมูลการเปลี่ยนแปลงทรัพย์สินและข้อมูลระบบ และทำให้เกิดการตรวจสอบและบันทึกกระบวนการทำงานแบบเรียลไทม์ที่มีประสิทธิภาพโดยระบบเบื้องหลัง เพื่อให้ผู้จัดการสามารถทราบการจัดสรรและใช้ทรัพย์สินในสำนักงานได้ทันเวลา
5) ข้อมูลสินทรัพย์ทั้งหมดจะถูกป้อนเข้าในครั้งเดียว และระบบจะตัดสินสถานะของสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ (เพิ่มใหม่ โอน ว่าง ทิ้ง ฯลฯ) ตามข้อมูลที่รวบรวมจากสถานีฐานต่างๆ และเครื่องอ่าน RFID ในแต่ละภูมิภาค สถิติและการค้นหาข้อมูลสินทรัพย์ผ่านเบราว์เซอร์
