ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ความแม่นยำในการบริหารจัดการสินทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ เทคโนโลยี RFID ช่วยให้การติดตามสินทรัพย์เป็นเรื่องง่าย และหน่วยงานภาครัฐก็เช่นกัน ระบบติดตามสินทรัพย์ RFID ในระบบเช็คอิน/เช็คเอาท์ การติดตามสินทรัพย์ การสแกนบัตรประจำตัว สินค้าคงคลัง การติดตามเอกสาร และการจัดการไฟล์ กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในหน่วยงานภาครัฐ
เครื่องสแกนและแท็ก RFID 4G คือโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการทรัพย์สินอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเครื่องสแกนเหล่านี้ หน่วยงานรัฐบาลสามารถติดตามทรัพย์สินได้อย่างง่ายดายในหลายสถานที่ เครื่องสแกน RFID เหล่านี้มาพร้อมเทคโนโลยีล่าสุด ออกแบบมาเพื่อให้การติดตามและจัดการทรัพย์สินเป็นเรื่องง่าย
ข้อดีที่สำคัญประการหนึ่งของเครื่องสแกน RFID Android 4G FEIGETEคือช่วยให้ขั้นตอนการเช็คอินและเช็คเอาท์รวดเร็วและเชื่อถือได้ เครื่องสแกนเหล่านี้ออกแบบมาเพื่ออ่านแท็ก RFID ที่ติดอยู่กับทรัพย์สิน เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ ความสามารถนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับหน่วยงานรัฐบาลที่ต้องจัดการกับอุปกรณ์ที่มีความละเอียดอ่อน เนื่องจากช่วยให้ระบุทรัพย์สินได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงการนำไปใช้ในทางที่ผิด
การใช้ระบบติดตามทรัพย์สินเครื่องสแกน RFID Android 4G FEIGETEเป็นการผสมผสานที่ยอดเยี่ยม เครื่องสแกนเหล่านี้ช่วยให้หน่วยงานรัฐบาลสามารถติดตามทรัพย์สินได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่สิ่งของชิ้นเล็กๆ อย่างสินค้าจำเป็น ไปจนถึงสิ่งของที่ซับซ้อนกว่า เช่น ยานพาหนะและอุปกรณ์ทางเทคนิค เครื่องสแกนสามารถระบุตำแหน่งทรัพย์สินและผู้ที่รับผิดชอบการใช้งาน ทำให้การจัดการทรัพย์สินเป็นเรื่องง่าย
การสแกนบัตรประจำตัวเป็นฟังก์ชันสำคัญสำหรับหน่วยงานภาครัฐที่มีหน้าที่บริหารจัดการงานบุคคล เครื่องสแกนเหล่านี้จะสแกนบัตรประจำตัวพนักงานและติดตามความเคลื่อนไหวได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบเวลาและการเข้าร่วมงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับหน่วยงานภาครัฐที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบการเข้างานและการตรงต่อเวลาของพนักงานอย่างเคร่งครัด
การติดตามเอกสารเป็นหน้าที่สำคัญของหน่วยงานภาครัฐที่มีหน้าที่ดูแลเอกสารสำคัญ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้หน่วยงานต่างๆ สามารถติดตามการเคลื่อนไหวของเอกสารและมั่นใจได้ว่าเอกสารได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างเหมาะสม เครื่องสแกนสามารถตรวจจับได้ว่าเอกสารถูกนำออกจากพื้นที่ที่กำหนดเมื่อใด จึงระบุได้ง่ายว่าใครเป็นคนนำเอกสารไปและเมื่อใด ฟีเจอร์นี้ช่วยป้องกันการเข้าถึงข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้รับอนุญาต
ในโซลูชันนี้ เครื่องอ่าน UHF แบบพกพาจะถูกใช้สำหรับการตรวจสอบสินค้าคงคลัง ซึ่งสามารถอ่านข้อมูลแท็กอิเล็กทรอนิกส์บนอุปกรณ์ได้อย่างรวดเร็ว และส่งข้อมูลแท็กที่อ่านได้ไปยังเซิร์ฟเวอร์เบื้องหลังเพื่อประมวลผลผ่านโมดูลการสื่อสารไร้สายในตัว เครื่องอ่านแบบคงที่จะถูกใช้สำหรับการควบคุมการเข้าถึง และเสาอากาศใช้เสาอากาศแบบโพลาไรซ์วงกลม ซึ่งช่วยให้สามารถระบุแท็กได้หลายมุม
ฟังก์ชันหลักของโซลูชันนี้ ได้แก่ การจัดการแท็ก RFID การเพิ่มสินทรัพย์ การเปลี่ยนแปลง การบำรุงรักษา การทำลาย การเสื่อมราคา การยืม การจัดสรร การแจ้งเตือนวันหมดอายุการใช้งาน ฯลฯ สำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินทรัพย์ได้ตั้งแต่การซื้อ การนำไปใช้งาน ไปจนถึงการทำลาย
1) ฟังก์ชั่นการจัดการการดำเนินงานสินทรัพย์รายวัน
ครอบคลุมงานประจำวันส่วนใหญ่ ได้แก่ การเพิ่ม แก้ไข โอน ยืม คืน ซ่อมแซม และยกเลิกสินทรัพย์ถาวร นอกจากนี้ยังสามารถแนบรูปถ่ายสินทรัพย์กับสินทรัพย์ถาวรแต่ละชิ้นได้ ทำให้มองเห็นภาพของมีค่าได้ง่าย
2) คุณสมบัติที่กำหนดเองเพิ่มเติมของสินทรัพย์
นอกจากคุณลักษณะทั่วไปของสินทรัพย์ (เช่น วันที่ซื้อ มูลค่าเดิมของสินทรัพย์) แล้ว อุปกรณ์ต่างๆ อาจจำเป็นต้องบันทึกคุณลักษณะเฉพาะของตนเอง เช่น สี วัสดุ และแหล่งที่มาของเฟอร์นิเจอร์ รวมถึงอุปกรณ์ขนาดกลางและขนาดใหญ่ ซึ่งอาจรวมถึงน้ำหนัก ขนาด ฯลฯ สินทรัพย์แต่ละประเภทมีคุณสมบัติเฉพาะตัวที่แตกต่างกัน
3) การจัดการแท็ก
ตามสินทรัพย์ถาวรที่เลือก จะมีการสร้างป้ายกำกับที่สามารถวางบนวัตถุทางกายภาพของสินทรัพย์ถาวรโดยอัตโนมัติ ทำให้แต่ละรายการได้รับการบันทึกไว้อย่างดี
4) ฟังก์ชั่นสินค้าคงคลัง
ขั้นแรก ให้ดาวน์โหลดข้อมูลสินทรัพย์ทั้งหมดของแผนกที่ต้องการนับลงในเครื่อง จากนั้นสแกนสินทรัพย์ถาวรทีละรายการ ทุกครั้งที่สแกนรายการใดรายการหนึ่ง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องของรายการนั้นจะปรากฏบนเครื่อง ขณะทำการตรวจนับ คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของรายการที่ยังไม่ได้นับบนอุปกรณ์ได้ตลอดเวลา
หลังจากการตรวจนับสต๊อกเสร็จสิ้นแล้ว สามารถสร้างรายการกำไรสต๊อก รายการสต๊อก และตารางสรุปสต๊อกได้ตามแผนก แผนก หรือแม้แต่หมายเลขห้องก็ได้
5) ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์
มีวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่หลากหลาย และใช้สูตรคำนวณค่าเสื่อมราคาที่แตกต่างกันสำหรับอุปกรณ์แต่ละชนิดเพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคา สามารถหักค่าเสื่อมราคารายเดือนของสินทรัพย์ถาวร พิมพ์รายงานค่าเสื่อมราคารายเดือน และสามารถป้อนและปรับค่าเสื่อมราคาได้ด้วยตนเอง
6) การเลิกใช้สินทรัพย์
สามารถพิมพ์แบบฟอร์มขอใช้เศษวัสดุในระบบได้ และสามารถใช้เป็นเอกสารแนบเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการอนุมัติเศษวัสดุบนแพลตฟอร์มของสำนักงานศุลกากร คุณสามารถลงทะเบียนและสอบถามข้อมูลการขายสินทรัพย์ได้
7) การค้นหาสินทรัพย์ในอดีต
สำหรับสินทรัพย์ที่ถูกทำลายหรือหมดสภาพ ระบบจะจัดเก็บข้อมูลของสินทรัพย์เหล่านี้แยกกันในฐานข้อมูลประวัติ สามารถดูบันทึกทั้งหมดตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์เหล่านี้ได้ ข้อดีคือการค้นหาข้อมูลสินทรัพย์ย้อนหลังทำได้รวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น ประการที่สองคือสามารถดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องของสินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่ได้เร็วขึ้น
8) รายงานสินทรัพย์ถาวรประจำเดือน
ตามหน่วยงาน แผนก เวลา และเงื่อนไขอื่นๆ สามารถสอบถามรายงานรายเดือน (รายปี) ของการจำแนกประเภทและสถิติ รายงานรายเดือนของการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ถาวรในเดือนนี้ รายงานรายเดือนของการลดลงของสินทรัพย์ถาวรในเดือนนี้ รายงานรายเดือนของค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร (รายงานประจำปี) และมีฟังก์ชันการพิมพ์
9) การสอบถามสินทรัพย์ถาวรอย่างครอบคลุม
สามารถสอบถามเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรชิ้นเดียวหรือชุดหนึ่งได้ โดยมีเงื่อนไขการสอบถาม ได้แก่ ประเภทสินทรัพย์ วันที่ซื้อ ผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ แผนกผู้ใช้ มูลค่าสินทรัพย์สุทธิ ชื่อสินทรัพย์ ข้อมูลจำเพาะ ฯลฯ รายงานการสอบถามทั้งหมดสามารถส่งออกไปยัง Excel ได้
10) ฟังก์ชั่นการบำรุงรักษาระบบ
โดยหลักแล้วจะประกอบไปด้วยคำจำกัดความของการจำแนกประเภทสินทรัพย์ คำจำกัดความของวิธีการออก (วิธีการออก ได้แก่ การยกเลิก การขาดทุน ฯลฯ) คำจำกัดความของวิธีการจัดซื้อ (การซื้อ การโอนย้ายผู้บังคับบัญชา การโอนย้ายของเพื่อนร่วมงาน ของขวัญจากหน่วยงานภายนอก) คำจำกัดความของคลังสินค้า คำจำกัดความของแผนก คำจำกัดความของผู้ดูแล ฯลฯ
ข้อดี:
คุณสมบัติของโปรแกรม สิทธิประโยชน์
1) ระบบทั้งหมดมีคุณสมบัติเด่นคือ การระบุอย่างรวดเร็วในระยะไกล ความน่าเชื่อถือสูง การรักษาความลับสูง ใช้งานง่าย และขยายระบบได้ง่าย ระบบระบุสินทรัพย์สามารถทำงานได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องพึ่งพาระบบอื่น
2) จัดทำเอกสารจดทะเบียนทรัพย์สินที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ เสริมสร้างการกำกับดูแลทรัพย์สินด้วยเทคโนโลยีขั้นสูง จัดสรรทรัพยากรอย่างมีเหตุผล ลดการสูญเสียทรัพยากร และป้องกันการสูญเสียทรัพย์สิน ระบบสามารถระบุ รวบรวม บันทึก และติดตามข้อมูลทรัพย์สิน (ทรัพย์สินที่ติดตั้งป้ายอิเล็กทรอนิกส์) ที่เข้าและออกจากสถานีฐาน (ห้องสมุด) ได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการใช้ทรัพย์สินอย่างมีเหตุผล
3) ควรพิจารณาถึงสถานการณ์ปัจจุบัน ปัญหาความวุ่นวาย ความไม่เป็นระเบียบ และประสิทธิภาพการบริหารสินทรัพย์แบบเรียลไทม์ที่ย่ำแย่ ควรได้รับการแก้ไข นำเสนอแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ทันสมัย เชื่อถือได้ และใช้งานได้จริง เพื่อการระบุและจัดการสินทรัพย์ขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติ เพื่อยกระดับคุณภาพการบริหารจัดการสินทรัพย์ภายในแบบเรียลไทม์และแบบไดนามิกของบริษัท
4) ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี RFID และฟังก์ชันการส่งข้อมูลระยะไกลแบบไร้สาย GPRS ให้เกิดความสอดคล้องแบบเรียลไทม์ของข้อมูลการเปลี่ยนแปลงทรัพย์สินและข้อมูลระบบ และทำให้เกิดการตรวจสอบและบันทึกกระบวนการทำงานแบบเรียลไทม์ที่มีประสิทธิภาพโดยระบบพื้นหลัง เพื่อให้ผู้จัดการทราบการจัดสรรและการใช้ทรัพย์สินในสำนักงานได้ทันเวลา
5) ป้อนข้อมูลสินทรัพย์ทั้งหมดพร้อมกัน และระบบจะประเมินสถานะสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ (เพิ่มใหม่ โอน ปล่อยทิ้งไว้ ทิ้ง ฯลฯ) ตามข้อมูลที่รวบรวมจากสถานีฐานต่างๆ และเครื่องอ่าน RFID ในแต่ละภูมิภาค สามารถดูสถิติและเรียกดูข้อมูลสินทรัพย์ผ่านเบราว์เซอร์ได้
